24 августа 2024
Управление ветеринарии г. Севастополя
Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя от 12 августа 2024 г. N 51 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя"
Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя от 12 августа 2024 г. N 51
"Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя"
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2014 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 приказываю:
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона 125-ФЗ следует читать как "от 22 октября 2004 г."
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Управлении ветеринарии города Севастополя.
2. Признать утратившими силу приказ Управления ветеринарии города Севастополя от 19.11.2018 N 84 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления Полещука А.А.
Начальник Управления | Н.И. Дмитрив |
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления ветеринарии
города Севастополя
от 12.08.2024 N 51
Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя
I. Общие положения
1. Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя (далее - Положение об архиве) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 (далее - Примерное положение).
2. Архив Управления ветеринарии города Севастополя создается в составе отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Управления ветеринарии города Севастополя, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда города Севастополя, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Государственное казённое учреждение "Архив города Севастополя" (далее - ГКУ "Архив города Севастополя"), источником комплектования которого выступает Управление ветеринарии города Севастополя.
3. Положение об архиве подлежит рассмотрению Экспертно-проверочной комиссией Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЭПК Департамента) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве.
После согласования Положение об архиве утверждается начальником Управления ветеринарии города Севастополя.
4. Архив Управления ветеринарии города Севастополя в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (далее - Правила N 77), нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, локальными нормативными актами Управления ветеринарии города Севастополя.
II. Состав документов архива Управления ветеринарии города Севастополя
5. Архив Управления ветеринарии города Севастополя хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Управления ветеринарии города Севастополя, ее коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии);
б) фонд пользования (архива) (при наличии);
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Управления ветеринарии города Севастополя.
III. Задачи архива Управления ветеринарии города Севастополя
6. К задачам архива Управления ветеринарии города Севастополя относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II данного положения.
6.2. Комплектование архива Управления ветеринарии города Севастополя документами, образовавшимися в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".
6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Управления ветеринарии города Севастополя и своевременной передачей их в архив Управления ветеринарии города Севастополя.
IV. Функции архива Управления ветеринарии города Севастополя
7. Архив Управления ветеринарии города Севастополя осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.
7.3. Представляет в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Управления ветеринарии города Севастополя документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Управления ветеринарии города Севастополя, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проекты актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проектов описей электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу); проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
б) на утверждение ЭПК Департамента, перечисленные в подпункте а) пункта 7.5;
в) на утверждение начальнику Управления ветеринарии города Севастополя документы, указанные в подпункте а) пункта 7.5, после их утверждения ЭПК Департамента.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.
7.9. Организует информирование руководства и работников Управления ветеринарии города Севастополя о составе и содержании документов архива Управления ветеринарии города Севастополя.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов архива У правления ветеринарии города Севастополя.
7.14. Создает фонд пользования архива Управления ветеринарии города Севастополя и организует его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Управления ветеринарии города Севастополя.
7.16. Участвует в разработке документов Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Управления ветеринарии города Севастополя в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и сотрудникам Управления ветеринарии города Севастополя в подготовке документов к передаче в архив Управления ветеринарии города Севастополя.
V. Права Архива Управления ветеринарии города Севастополя
8. Архив Управления ветеринарии города Севастополя имеет право:
а) представлять начальнику Управления ветеринарии города Севастополя предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Управления ветеринарии города Севастополя;
б) запрашивать в структурных подразделениях Управления ветеринарии города Севастополя сведения, необходимые для работы архива Управления ветеринарии города Севастополя;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам, относящимся к компетенции архива Управления ветеринарии города Севастополя;
г) информировать структурные подразделения Управления ветеринарии города Севастополя о необходимости передачи документов в архив Управления ветеринарии города Севастополя в соответствии с утвержденным графиком.
Обзор документа
Какие документы и как долго хранятся в архиве Управления ветеринарии г. Севастополя?
Свыше 10 лет в архиве Управления ветеринарии г. Севастополя хранятся документы постоянного и временного хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности этого органа, его структурных подразделений, коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников таковых (при наличии), а также научно-справочный аппарат к перечисленным документам (справочно-поисковые средства и учетные документы).
Для отбора документов, которые включат в состав Архивного фонда РФ и передадут на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению, проводится экспертиза их ценности.
Оговорен порядок организации указанной работы.
Принятый ранее по этому вопросу приказ утратил силу.